10 conseils pour aider votre stagiaire à réussir

10 conseils pour aider votre stagiaire à réussir

Il est révolu le temps où les stagiaires ne font que le café et font des copies! Pour vous et le leur, faire d'un stagiaire une partie intégrée de votre équipe est la meilleure utilisation de son temps avec vous. Non seulement vous aidez un stage à évaluer son intérêt à travailler avec votre entreprise ou dans l'industrie, mais les stagiaires peuvent également insuffler une nouvelle vie aux pratiques de travail, aux projets et aux idées avec une nouvelle perspective! Voici donc 10 façons de passer votre temps avec un stagiaire dans votre bureau.

1. Élaborer des stratégies

Une petite préparation réfléchie avant l'arrivée de votre stagiaire va grandement pour descendre du bon pied! Créez une description de travail structurée, rassemblez les lectures de l'entreprise clé et rédigez un calendrier lâche de réunions, d'événements et de présentations clés pendant les premiers jours. Conseil: avoir quelques publications de l'industrie ou des produits de l'entreprise sous forme de copie papier dans le cas où ils ne sont pas en mesure d'accéder immédiatement au système de l'entreprise.

2. Engager

Assurez-vous de vous engager avec la haute direction et ses collègues sur les détails de votre stagiaire. Peut-être rédiger un courriel rapide pour rappeler à votre équipe le terme de votre stagiaire, y compris son CV et son expérience. Si les horaires le permettent, demandez une brève réunion d'enregistrement avec la direction pour atteindre le stagiaire et discuter des objectifs de l'entreprise. Cette réunion initiale avec les employés seniors peut aider à donner le ton, garantir que les stagiaires se sentent dans l'équipe.

3. Set des objectifs

Prenez du temps dans les premiers jours pour vous asseoir et fixer quelques objectifs mutuels pour le stage. Que votre entreprise ait ou non un programme de stage structuré, assurez-vous de comprendre ce que votre stagiaire veut passer de son temps avec votre entreprise et être clair sur vos attentes. Trouvez des opportunités pour ces objectifs partagés de chevauchement!

4. Plan de projet

Au lieu d'un travail d'observation d'été, allez plus loin en planifiant quelques projets spécifiques. Demandez aux collègues de différents départements s'il y a un objectif avec lequel ils aimeraient aider (comme la conception d'une nouvelle brochure client ou l'obtention d'une longueur d'avance sur la facturation trimestrielle). Encore une fois, le travail d'un stagiaire devrait développer son ensemble de compétences et Avancez les objectifs de votre entreprise. N'oubliez pas que le travail significatif est le meilleur travail!

5. Ajouter le plaisir

Le premier jour à n'importe quel travail peut ressembler au premier jour d'école: où dois-je m'asseoir? Avec qui je vais déjeuner avec? Amplayer une partie du stress en organisant le déjeuner avec votre stagiaire et quelques collègues au début. Lorsque cela est possible, envisagez de planifier une activité en dehors du bureau ou un happy hour d'équipe pour faciliter l'établissement de relations. Un environnement détendu crée souvent l'espace pour des conversations précieuses sur les buts et objectifs personnels.

6. Fondamentaux d'abord

Lors de la configuration de la charge de travail de votre stagiaire, n'oubliez pas que cela pourrait être la première fois passé dans un bureau ou dans une industrie particulière. Être assez structuré dans votre temps tôt ensemble peut fournir un cadre utile lorsque tout est nouveau! Soyez détaillé dans vos instructions et posez beaucoup de questions sur les compétences antérieures de votre stagiaire. La technologie, la culture et les objectifs de votre entreprise peuvent être nouveaux, alors assurez-vous de toujours commencer par les fondamentaux.

7. Mentor

Le mentorat de votre stagiaire est si important! Cela peut impliquer une planification en début de carrière et un renforcement de compétences de base. Par exemple, de nombreux stagiaires peuvent avoir besoin d'aide pour trouver un langage de l'entreprise pour résumer leur temps passé avec vous pour leur CV. Offrir pour aider à rédiger des puces qui aident à aborder l'impact que leur travail a eu. Brainstorm ensemble comment vous pouvez mieux aider votre stagiaire à suivre ses rêves de carrière.

8. Enregistrement

Réserver un peu de temps, aussi bref, pour vérifier régulièrement avec votre stagiaire sur la façon dont sa charge de travail se déroule. Est-ce qu'elle vit ce qu'elle espérait? Comment se sent-elle à propos de la charge de travail? Les enregistrements hebdomadaires vous donnent également l'occasion de fournir des commentaires incrémentiels afin que votre stagiaire puisse effectuer les ajustements appropriés pour réussir pendant son temps.

9. Vérifier

Le temps de votre stagiaire avec vous devriez finir avec des commentaires constructifs en béton (qui va dans les deux sens). Dans un pain hors pain, assurez-vous de vous demander comment votre entreprise peut continuer à améliorer le programme de stage. Pour un stagiaire qui a donné une excellente performance, vous pourriez également utiliser cette fois pour expliquer comment ils peuvent transformer leur stage en un emploi à temps plein.

dix. La règle du platine

Plus important encore, rappelez-vous la règle du platine lorsque vous travaillez avec votre nouveau stagiaire, traitez-les comment ils veux être traité. Sachez que parce que cette expérience de travail est nouvelle, les premiers jours d'un stagiaire avec vous seront excitants et un peu effrayants! Mais vous êtes en mesure d'aider à créer une expérience mémorable et réussie alors faites de votre mieux pour élaborer une expérience de stagiaire optimale.

Avez-vous géré un stagiaire? Comment vous êtes-vous assuré que ce fut un succès?