10 façons d'éblouir lors d'une réunion

10 façons d'éblouir lors d'une réunion

Peu de temps après avoir commencé un emploi, il vous sera probablement demandé d'assister à votre première réunion là-bas. Les réunions sont une excellente occasion pour vous d'impressionner votre patron et vos pairs. Mais si vous n'êtes pas préparé, vous pouvez également apparaître comme un sein. J'ai probablement maintenu un millier de réunions dans ma carrière, et j'ai adoré que certains de mes employés se pavanent vraiment en eux. Ils ont également été un moyen idéal pour avoir un aperçu de plus près de ceux qui ne me rendent pas compte directement.

Pourtant, malheureusement, pour chaque personne qui m'a ébloui lors d'une réunion, il y en a eu beaucoup d'autres qui n'ont jamais été volontaires une seule idée solitaire et qui se sont assis avec leurs mâchoires totalement relâchées, comme si j'étais à la tête de la table en lisant les instructions pour installer un téléviseur à écran plasma.

Ne manquez jamais la chance de briller lors d'une réunion. Les réunions peuvent parfois sembler très décontractées, et vous ne pouvez même pas être appelé à participer, mais votre patron fait attention à la façon dont vous jouez. Si vous contribuez et regardez absorbé, cela soulèvera son opinion sur vous et peut même conduire à de nouvelles affectations. Si vous faites mal, vous perdrez du terrain et vous ne serez peut-être pas invité à revenir.

Voici dix stratégies à l'épreuve de l'échec:
1. Assurez-vous de savoir de quoi parle la réunion. Relisez l'e-mail. Si vous êtes nouveau, demandez autour de voir ce qui est généralement attendu et préparez-vous.

2. Ne soyez jamais en retard et arrivez assez tôt pour prendre un bon siège. Si vous n'êtes pas l'un des meilleurs gens de votre patron, ne vous asseyez pas juste à côté d'elle comme un gros brunnose, mais trouvez un endroit assez proche pour montrer que vous êtes ravi d'être l'un des participants.

3. Arrivez avec une attitude de jeu. Semblent enthousiastes, enthousiasmés par l'ordre du jour. Cela envoie vraiment un bon message. Lorsqu'un membre du personnel promu Cosmo a été soudainement inclus dans une réunion mensuelle, j'ai adoré qu'elle se maquille complète.

4. Apportez toujours quelque chose pour prendre des notes avec votre iPad ou un pad et un crayon. Éteignez votre téléphone portable. Et je ne pense pas que je devrais dire de ne pas utiliser votre iPhone ou Blackberry lors d'une réunion, mais j'ai souvent vu des gens faire cette erreur stupide.

5. Se pencher. Les femmes apparaissent parfois comme provisoires lors des réunions. Une raison de ceci: ils ne sont pas à la hauteur de la table. Si vous vous redressez, d'autres participants peuvent ne pas vous entendre lorsque vous parlez - ou peut même ignorer vos remarques parce que vous ne semblez pas pleinement engagé. L'expert en langage corporel, Janine Driver, vous recommande de vous asseoir sur le premier tiers de votre chaise lors d'une réunion et de vous appuyer lorsque vous parlez, indiquant que vous avez quelque chose d'important que vous souhaitez traverser.

6. Lorsque vous avez quelque chose à contribuer, ne vous le lancez pas seulement. Au lieu de cela, conduisez-y avec une sorte de déclaration d'introduction. Cela aide à attirer l'attention des gens. Une pause un instant avant de continuer, vous voulez vous assurer que les gens regardent votre chemin et savent que vous êtes sur le point de parler. Sinon, quelqu'un peut piétiner votre idée verbalement et vous devrez recommencer - maladroitement.

Quel type de commentaire d'introduction fonctionne? Si vous êtes établi dans votre travail et que vous vous sentez à l'aise avec votre patron, je pense que c'est bien de gagner la parole avec une déclaration audacieuse telle que «j'ai une idée que je pense pourrait nous sauver au moins vingt-cinq mille dollars par an dans les frais de livraison."Mais Andrea Kaplan, le chef des relations publiques d'Andrea Kaplan et l'une des personnes les plus brillantes que je connaisse à l'idée, prévient d'être aussi audacieux lorsque vous commencez pour la première fois. «Au début de votre carrière, une partie de ce que vous faites lorsque vous êtes pour la première fois des idées de pitch gagne un niveau de confiance», dit-elle. «Vous voulez donc faire tout son possible pour obtenir une bonne réponse. Si vous annoncez: «J'ai une excellente idée», cela vous met un projecteur trop grand, et si tout le monde monte le nez, vous pouvez vous sentir dégonflé."Au lieu de cela, elle suggère de rendre votre déclaration d'intro un peu plus subtile, comme" voici une pensée. Et si nous devions… ?"

7. Évitez beaucoup d'échauffement avec votre idée réelle. J'ai remarqué que les femmes ont souvent tendance à expliquer leur réflexion en premier («Je suis tombé sur une étude qui disait…») plutôt que de faire droit au point. Au moment où ils décrivent l'idée réelle, ils ont perdu l'attention des gens malgré la qualité du concept. Puis un gars apporte la même idée succinctement deux minutes plus tard, et tout le monde jaillit dessus.

Lorsque vous parlez, veillez également à ne pas utiliser de charges telles que «Um» (pratiquez-vous de livrer vos idées à l'avance), ou des déclarations finales afin qu'ils ressemblent à une question. «Nous pourrions le faire en Californie?«Des études montrent que les femmes sont particulièrement coupables de ces habitudes. Et verrouillez vos mains sur la table pour qu'ils ne se détachent pas et ne touchent pas vos cheveux.

8. Si l'on vous demandait de venir à une réunion avec des idées, n'arrivez en aucun cas les mains vides et n'essayez pas de se fondre dans l'environnement. Votre patron remarquera si vous ne faites rien. Et ne pensez pas à vos idées dix minutes avant de vous précipiter dans la porte. Je peux toujours repérer ces idées boiteux, ainsi que celles composées sur place en fonction de ce que quelqu'un d'autre vient de dire. Le meilleur moment pour commencer à penser à vos idées est dès que vous recevez un avis sur la réunion. Plutôt que de repousser la tâche jusqu'à ce que vous «ayez plus de temps», dites-vous que vous allez prendre trente minutes dès que possible pour trouver des idées initiales. Cela vous fera gagner du temps à long terme, car au cours des prochains jours, votre subconscient sera à l'affût des moyens de s'habiller et d'ajouter à ce que vous avez trouvé. Cela vous permet également de polir les bonnes idées et de vider les stupides.

9. Avoir une idée de votre visage de rencontre. Je ne peux pas vous dire combien de personnes se sont ennuyées aux réunions ou même un peu triste. J'avais un membre du personnel dans un magazine qui ne s'est jamais assis lors d'une réunion sans avoir l'air de voir son chat de chat qui venait d'être écrasé par un camion Mack. Je suis sûr que la plupart des gens n'ont aucune idée qu'ils apparaissent de cette façon, mais bien qu'ils puissent être irréprochables, les dégâts sont toujours causés. Ils apparaissent comme non engagés, et ils peuvent même finir par sucer l'énergie de la pièce, ce que les boss détestent. Essayez donc de prendre votre reflet dans la fenêtre ou le moniteur à écran plat pendant la réunion - ou, lorsque vous êtes seul plus tard, réaffirmez l'expression que vous pensez que vous portez et le vérifiez dans un miroir. Semblez-vous investi, intéressé, enthousiaste? Sinon, réparez-le!

dix. Complimentez les idées gagnantes de vos collègues. Il propage la bonne volonté. Mais ne partez pas trop loin en complimentant les idées de votre patron. Vous semblerez être un baiser de cul majeur devant vos collègues. Vous devriez cependant hocher la tête sur ses bons commentaires, les prendre vraiment et sourire le cas échéant. Plus tard, vous pouvez expulser un e-mail à votre patron et commenter positivement la nouvelle stratégie ou les idées qu'elle a suggérées et dire que vous êtes impatient de les mettre en œuvre. Elle appréciera toutes les pensées supplémentaires que vous avez.

Kate White est un expert en carrière de premier plan et auteur à succès du New York Times de plusieurs livres influents sur le travail, le leadership et le succès, y compris, plus récemment, je ne devrais pas vous le dire: comment demander l'argent, accrocher la promotion et Construisez la carrière que vous méritez et pourquoi les bonnes filles ne prennent pas de l'avant mais les filles courageuses font. Son conseil est basé sur sa carrière extraordinaire qui gère cinq grands magazines. Pendant 14 ans, elle a été rédactrice en chef de Cosmopolitan, qui était le magazine mensuel le plus vendu de la kiosque pour toute son mandat.