6 fiscalistes et à ne pas faire pour les pigistes

Rien n'est certain sauf la mort et les impôts - et si vous êtes un pigiste ou un propriétaire de petite entreprise, la gestion des aspects liés à l'impôt de votre bourdonnement.

«Lorsque vous travaillez pour quelqu'un d'autre, ils paient la moitié de vos taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie pour vous et retiennent l'autre moitié de votre chèque et l'envoient à l'oncle Sam pour vous», explique le CPA Douglas Reiling d'Oelerich & Associates. «Lorsque vous êtes indépendant, vous êtes à la fois l'employeur et l'employé, donc vous payez les deux moitiés vous-même."

Il est essentiel de planifier de manière appropriée pour les taxes sur le travail indépendant. (J'ai appris cette leçon à la dure lorsque j'ai reçu un billet de 1 000 $ l'année dernière en raison de quelques petites erreurs!) Vous trouverez ci-dessous six conseils que tous les pigistes devraient garder à l'esprit en ce qui concerne la préparation des revenus.

Gardez une trace de vos dépenses.

Lorsque vous êtes absorbé par la poursuite de vos rêves, il est facile d'oublier de garder des enregistrements prudents et précis mais les audits des petites entreprises sont un moyen facile pour l'IRS de faire un petit coup.

En tant que pigiste, chaque dollar qui compte comme revenu doit être déclaré, même en espèces.

Votre meilleure ligne de défense est de rester organisé. Gardez une trace de toutes les dépenses commerciales pour l'année avec des totaux par catégorie ainsi que les reçus pour tout sauvegarder. N'oubliez pas que l'IRS suggère également de tenir des registres pendant au moins trois ans.

Résistez à l'envie de compter sur votre mémoire ou «faites-le plus tard."Au lieu de cela, définissez des alertes de calendrier pour vous rappeler de suivre les dépenses par jour, semaine ou mois afin que vous puissiez rester au-dessus des détails. Si vous n'êtes pas sûr, gardez le reçu et demandez à votre préparateur de revenus; Mieux vaut se tromper du côté de la documentation pour éviter d'être à risque de déductions interdites.

Ne manquez pas de signaler tous vos revenus.

En tant que pigiste, chaque dollar qui compte comme revenu doit être déclaré, même en espèces. Lorsque vous avez un concert en tout cash, il peut être très tentant de mettre l'argent dans votre poche et de tout oublier lorsque le temps d'imposition tourne autour.

Cependant, c'est techniquement illégal. «La loi indique que tous vos revenus sont imposables, même si ce n'est pas grand-chose, même s'il n'est pas signalé à l'IRS, même si cela ne semble pas juste», explique Reiling.

Planifiez à l'avance pour les paiements.

Que vous payiez trimestriellement ou annuellement, il est intelligent d'ouvrir un compte d'épargne afin d'aider aux paiements d'impôts. Les montants varient, mais un CPA peut consulter votre revenu indépendant de votre stade et vous aider à établir quelques directives générales pour commencer. Le site Web de l'IRS a également un outil d'estimation pratique.

J'ai deux bousculades de yoga de l'enseignement et d'écriture et j'ai mis de côté 30% de chaque chèque de paie indépendant. Cette approche est généreuse, mais me donne la tranquillité d'esprit; Je sais que je pourrai payer mes impôts le moment venu. Choisissez un pourcentage qui fonctionne pour vous et utilisez un service automatisé pour déplacer ce nombre de dollars vers votre compte d'épargne par semaine ou par mois.

Ne manquez pas les économies faciles.

Vous pourriez avoir droit à un certain nombre d'autres déductions en plus des frais de trésorerie réels payés. Utiliser votre véhicule personnel pour les affaires? Vous pourriez prendre 0 $.54 par mile de votre revenu. Avoir un bureau à domicile? Vous pourrez peut-être déduire 5 $ par pied carré lors de votre prochaine déclaration de revenus. De plus, les contributions à la retraite sont souvent considérées comme des déductions, telles que la pension simplifiée des employés, l'IRA simple et 401 (k).

Le code des impôts est plein de façons intéressantes d'économiser de l'argent et de crayons désagréables pour les imprudents.

Et pour certaines professions, les indemnités de déduction changent d'une année à l'autre, alors assurez-vous de rester éduqué sur ce qui est autorisé et ce qui n'est pas. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous pouvez déduire, demandez à votre préparateur de revenus.

Payer trimestriel.

Si votre seul moyen de revenu provient de la pige, vous devriez planifier des paiements d'impôts tous les temps avril, juin, septembre et janvier. Parce que les travailleurs indépendants n'ont pas d'employeur retenir les impôts de leurs chèques de paie et les envoyer à l'IRS, ils sont tenus d'estimer leurs impôts chaque année et d'envoyer un quart de ce montant, vous l'avez deviné, chaque trimestre. Vous pouvez utiliser le site Web de l'IRS pour calculer combien vous pourriez avoir besoin pour payer.

Il y a une exception: ceux qui ont un travail de jour qui est indépendant de la nuit. "Si vous recevez toujours un W-2 d'un emploi tout en freelance sur le côté, la retenue d'impôt de votre W-2 pourrait vous empêcher de payer des pénalités tardives", conseille Nick Foster, un CPA à Des Moines, Iowa.

Trouvez un conseiller en qui vous pouvez faire confiance.

La plupart des CPA ne recommandent pas de raccourci en matière d'impôts, en particulier pour les travailleurs indépendants. D'après mon expérience, la meilleure façon de trouver un CPA est de demander à la famille et aux amis des recommandations personnelles. Une autre excellente option consiste à atteindre d'autres pigistes, en particulier dans votre domaine de mise au point, pour découvrir qui ils utilisent et pourquoi. Google est toujours une option, mais si vous parcourez cette voie, vous voudrez peut-être configurer un appel téléphonique d'introduction ou une réunion pour vous assurer que la relation est un bon ajustement.

"Ne confondez pas les cinq minutes que vous avez passées à chercher une réponse sur Google avec l'éducation formelle, l'étude continue et l'expérience qu'il faut pour être un CPA", explique Reiling. «Le code des impôts est plein de façons intéressantes d'économiser de l'argent et des casseurs désagréables pour les imprudents. Tout comme vous êtes passionné par ce que vous faites en tant que pigiste, il y a des gens qui aiment connaître et apprendre tous les tenants et aboutissants du système fiscal. Laissez-les vous aider!"

Vos informations financières sont sensibles, confidentielles et peut-être même chargées émotionnellement, alors n'ayez pas peur de prendre votre temps. Choisissez un conseiller fiscal dont la personnalité et le style de travail correspondent à vos préférences et dont l'expérience fiscale répond directement à vos besoins.

Quels sont les meilleurs conseils fiscaux que vous avez reçus en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise?