6 façons de stimuler la productivité de la journée de travail

Dans un monde où nous essayons tous de faire plus avec moins, des conseils pour stimuler notre productivité nous aident à tirer le meilleur parti de notre journée de travail. Mais la productivité ne consiste pas seulement à fabriquer plus de widgets ou à révéler votre produit de travail plus rapidement. Je suis un grand fan de la définition de Charles Duhigg de productivité efficace: aider les gens à atteindre leurs objectifs avec moins de déchets, d'anxiété et de stress, et plus d'occasions de faire ce qu'ils apprécient.

J'ai trouvé quelques façons qui m'ont aidé à travailler vers cette définition de la productivité et ils pourraient aussi fonctionner pour vous!

1. Pratiquez «le pire d'abord."

Parfois, il peut être tentant de croiser les minuscules choses de nos listes, tout en regardant ce grand tâtons, celui qui semble continuer à rouler chaque jour sur notre liste. L'une des choses qui m'a aidé à rendre mes journées plus productives est de pratiquer la devise «Pire d'abord.«Donc, je globe oculaire mes tâches pour l'objet que je redoute le plus et je commence là. Je vais aussi plus loin et me dis que je ne ferai cette chose que pendant 45 minutes, et après cela, je peux faire une pause amusante. Après que je me suis dit de démarrer le projet «redouté», je suis généralement très bien en le conservant lorsque la marque de 45 minutes passe parce que je fais de grands progrès. Le reste de ma liste de tâches semble pâle en comparaison!

Un autre conseil: environ 90% du temps que j'ai une tâche que je ne peux pas m'attaquer, je me demande si ce qui est écrit est un élément d'action par rapport à un projet global. Si c'est ce dernier, j'essaie de diviser cette grosse tâche en tâches de plus petits exploitables, donc je suis moins susceptible de l'éviter jour après jour!

2. Groupes d'articles partageant les mêmes idées.

Il y a probablement beaucoup plus de façons tout au long de notre journée que nous pourrions regrouper des tâches similaires pour gagner du temps! Si vous sautez constamment sur différents sujets, vous finissez non seulement par prendre plus de temps pour accomplir la tâche à accomplir, mais c'est en fait plus de travail pour que votre cerveau bascule entre les tâches différentes. Des études en psychologie ont montré que chaque «commutateur» ne peut prendre que 1 / 10e de seconde, mais si vous le faites beaucoup, cela peut augmenter une perte de productivité de 40%!

Je prends donc quelques minutes au début de la journée de travail pour revoir ma journée et réorganiser des tâches similaires, en les faisant correspondre avec les heures de journée, je sais que je suis mieux préparé à s'attaquer à ces emplois. Je ne suis personnellement pas assez une personne du matin pour avoir de gros appels téléphoniques ou des réunions, donc je les laisse généralement pour l'après-midi où mes yeux sont un peu brumeux de la lecture de l'ordinateur et je suis prêt à rompre et à discuter!

3. Limiter la vérification des e-mails.

Vous avez bien lu! Bien que cela puisse être une proposition terrifiante (et pour certains nous, une apparence impossible), c'est ce qui a fait la plus grande différence dans la quantité de travail que je peux faire en une journée. Souvent, nous assimilons à gérer notre boîte de réception à «travail» et ce n'est presque jamais le cas. Dans mon l'un des livres de productivité préférés Ne vérifiez jamais votre e-mail le matin, Julie Morgenstern explique que si vous commencez votre journée à répondre aux e-mails, vous ne récupérerez jamais et vous finirez par rebondir d'une tâche à tâche, permettant à votre boîte de réception d'exécuter votre journée.

Limiter combien nous plongeons dans et hors de nos e-mails nous remets dans le siège du conducteur. J'utilise donc un mélange de notifications et de blocs de temps pour répondre à ma boîte de réception. Par exemple, je suis au bureau vers 8h30 un.m. mais engagez-vous à ne pas ouvrir mon e-mail avant 10 a.m. et répondre pendant environ 30 minutes. Cela me donne un temps solide de temps à commencer sur un projet plus grand mais n'est pas si tard dans la journée que les gens pensent que je suis vérifié!

4. Prendre des pauses (productives).

Nous savons tous que prendre une pause dans le travail nous rafraîchis. Mais vous pouvez vraiment augmenter la productivité lorsque vous vous concentrez sur la prise du droite sorte de pause. Dans l'après-midi, vous pourriez être tenté de vous éloigner pour une pause café rapide et de discuter au refroidisseur d'eau. Mais, en fait, il y a une réelle science à faire des pauses au travail et à être plus réfléchis sur l'endroit où vous les structurez dans votre journée. Cela peut améliorer vos rythmes de productivité!

Par exemple, la méthode de Pomodoro suggère que vous travaillez dans des blocs très concentrés de temps, 25 minutes d'affilée et concentrés, puis de vous lever et de faire une pause de cinq minutes et de se promener. Cette stratégie vous aide à vous débarrasser des distractions et à vous concentrer plus attentivement. Nous savons tous que faire une promenade peut stimuler la circulation sanguine vers notre cerveau, donc c'est l'une des premières activités que je choisis pour mes pauses, suivie de gribouillis occasionnels pour améliorer la concentration et la mémoire, ou une collation rapide pour améliorer ma glycémie. Essayez-vous-vous, vous seriez surpris de ce que vous pouvez accomplish en moins de quinze minutes!

5. Ne pas tremper.

Nous sommes tous coupables d'ouvrir et de fermer le même e-mail plusieurs fois par jour ou semaine parce que nous ne sommes tout simplement pas prêts ou que nous avons besoin pour accomplir la tâche. Ce petit temps est l'une de nos plus grandes drains de productivité! Cela prend non seulement du temps de votre journée, mais quand nous le faisons, nous formons subtilement notre cerveau à tergiverser et à ne pas faire confiance à l'évaluation que nous faisons sur une tâche la première fois.

Chaque fois que possible, je ne fais de mon mieux que pour toucher une tâche une seule fois. Parfois, cela signifie que je ne pourrais pas ouvrir un e-mail ou répondre à un appel tout de suite, surtout si je sais que je ne pourrai pas le terminer dans son intégralité (mais c'est OK)! Le temps gagné sur cette stratégie signifie que très peu de choses prennent en fait plus de temps que nécessaire car je suis en mesure de me concentrer sur la réalisation de quelque chose dans son intégralité.

6. Utiliser la technologie.

La technologie peut être une épaisse à double tranchant, certains jours, la pêche à la traîne Instagram pour les meilleurs tutoriels d'eyeliner du monde peut nous éloigner de moins… euh… des choses plus importantes. Lorsqu'il est utilisé de manière appropriée, cependant, les applications de productivité peuvent vous aider!

Je suis un grand fan d'applications comme Evernote, FocusBooster et le temps de sauvetage, qui ont toutes ajouté de l'efficacité à ma journée! Evernote est la liste des tâches maître avec des options de personnalisation sans fin, et le temps de sauvetage m'a aidé à voir où je passe la plupart de mon temps en ligne (et sur quels sites Web spécifiques), ce qui me permet de réduire la surface du Web inutile. Focus Booster est une application qui nous aide avec la méthode Pomodoro Break ci-dessus, nous rappelant à faire une pause et compte le bloc de travail de 25 minutes.

Comment rendre votre journée de travail plus efficace? Quelle est la meilleure astuce de productivité que vous avez entendue ou l'application que vous avez utilisée?