6 façons de maximiser une réunion de café en carrière

J'ai reçu une fois un e-mail enthousiaste d'un lecteur de blog qui a fait quelque chose comme ceci: «Salut! J'aime ce que tu fais. Pouvez-vous partager avec moi des conseils d'écriture indépendants?"

Frustré, j'ai regardé l'écran. Je ne savais pas quelles parties de mon travail qu'elle aimait ni pourquoi, ce qui comptait parce que j'avais travaillé dans des rôles de communication dans plusieurs industries différentes. Je ne savais pas quel genre d'écriture elle aimait faire, ni sa gamme d'expérience en écriture ou en freelance. Surtout, sa question était non seulement incroyablement basique, mais quelque chose qu'elle pouvait facilement sur Google pour un coup rapide de ressources, de conseils et d'informations, alors qu'est-ce qu'elle voulait même de moi? Sans incitation à répondre, je n'ai pas réussi à supprimer parce que je ne voulais pas l'aider, mais parce que la demande elle-même a montré un manque d'intention et de détails, deux éléments vraiment importants de l'établissement de relations dans le monde professionnel.

L'intention et les détails sont deux éléments vraiment importants de l'établissement de relations dans le monde professionnel.

Vous pourriez certainement réprimer cette expérience à de mauvaises compétences en communication, et j'ai presque fait. Mais ensuite je me suis souvenu, un peu timidement, que… je suis dans sa chaussure. Au début de ma carrière, j'ai contacté une femme leader que j'admirais dans ma communauté pour «me connecter sur le café.«J'avais de bonnes intentions - je voulais apprendre de l'expertise de cette femme et suivre ses pas figuratifs et pourtant, je n'ai jamais reçu de réponse. Maintenant, j'ai compris pourquoi.

Inviter quelqu'un à réseau. Le temps est précieux, et toutes les interactions et efforts doivent se sentir méritent d'être prioritaires sur nos listes de tâches. Voici donc six façons de maximiser ce type de réunion et de le rendre bénéfique pour toutes les personnes impliquées.

1. Sachez ce que vous voulez.

Avant de contacter quelqu'un, assurez-vous de savoir exactement ce que vous essayez d'accomplir. Voulez-vous être présenté à quelqu'un dans un certain rôle? Cherchez-vous une histoire «voici comment je l'ai fait» pour obtenir des conseils? Avez-vous besoin d'un emploi? Voulez-vous des commentaires sur une idée ou un projet spécifique, ou une réponse à une question directe? Êtes-vous motivé à changer de carrière et à vouloir des conseils de quelqu'un qui a emprunté un chemin similaire?

Si votre réponse est «Je ne sais pas…», passez plus de temps à réfléchir à ce que vous essayez de réaliser, ainsi que pour la raison pour laquelle cet individu pourrait vous aider dans ces efforts. Croyez-moi, ce sera la première question à laquelle ils voudront répondre au moment où vous vous asseyez. Déterminez votre objectif, alors demander à se rencontrer.

Faire des travaux de détective numérique montre que vous appréciez le temps de quelqu'un et que vous avez l'intention de bien l'utiliser.

2. Fais tes devoirs.

Vous ne serez jamais présenté pour un entretien d'embauche sans connaître au moins le strict minimum sur une entreprise ou une organisation en termes de mission, de valeurs, de clients et plus. Droite? Je l'espère. Il en va de même pour se présenter pour rencontrer un pair professionnel. Il y a de fortes chances que la personne que vous rencontrez ait une sorte de portefeuille en ligne numérique - un portefeuille en ligne, une page LinkedIn à l'historique de travail, un compte Instagram - qui peut fournir un contexte utile.

Par exemple, il serait étrange pour moi de rencontrer un auteur que j'admire et de demander: «Quels livres avez-vous écrit?«Cette information est probablement déjà à portée de main, donc je devrais être suffisamment motivé pour le rassembler à l'avance. Inversement, si je rencontrais un collègue écrivain qui a dit: «Alors, pour qui écrivez-vous pour?«Je me demanderais pourquoi elle a choisi de ne pas consulter mon site Web facilement disponible.

Faire votre juste part du travail de détective numérique ne fait pas de vous un fluage; Cela montre que vous appréciez le temps de cette personne et avez l'intention de bien l'utiliser.

3. Rendez-le facile à dire oui.

Nous sommes tous occupés. La plupart des gens n'ont aucune envie d'ajouter une autre réunion à ses horaires emballés. Si vous voulez que quelqu'un réorganise sa journée pour vous rencontrer, rendez-vous incroyablement facile pour elle de le faire. Que vous choisissiez de tendre la main par e-mail, téléphone ou en personne, assurez-vous d'inclure une brève introduction à qui vous êtes, comment vous le connaissez, ce que vous voulez et les suggestions pour quand et où rencontrer. De plus, prenez l'initiative de fournir une heure, une date et un emplacement. Suggérez un à trois jours qui fonctionnent pour vous et gardez la réunion en moins de 30 minutes. Noter la flexibilité dans la mesure du possible. Choisissez un emplacement pratique à l'autre personne et mentionnez que vous êtes heureux de payer.

Voici un script lâche comme exemple:

Salut Jane! Je suis Mary, un écrivain indépendant basé dans le Midwest. J'ai lu votre récent article sur les prochaines élections et j'ai adoré la façon dont vous avez décrit les raisons de voter. Seriez-vous prêt à vous rencontrer pour un café dans les deux prochaines semaines pour parler de la façon dont je peux présenter certains articles politiques à la même publication? Je sais que vous êtes occupé, donc je promets de ne prendre que 30 minutes de votre temps et de couvrir les coûts. Je suis disponible les matins en semaine entre 8 et 10.m., Et nous pourrions aller au centre-ville de Starbucks près de votre bureau. Merci d'avoir envisagé.

Soyez présent, établissez un contact visuel, rangez votre téléphone - toutes les choses que font les gens polis au minimum.

Je veux dire, si je recevais cet e-mail de quelqu'un, je pense: «OK, donc je sais ce qu'elle est, ce qu'elle veut de moi, combien de temps cela prendra et, bonus, je reçois un latte gratuit sans sortir de mon chemin. Pourquoi pas?"Et même si je n'avais pas la bande passante cette semaine en particulier, je me sentirais probablement plus enclin à trouver un moyen de l'aider à l'avenir.

Fondamentalement, faites-le vraiment, vraiment, vraiment facile pour eux de dire oui et de se présenter.

4. Être un bon hôte.

Imaginez que vous organisez une fête à votre domicile. Tu serais là quand les invités sont arrivés. Vous leur offririez quelque chose à boire ou à manger. Vous voudriez très probablement qu'ils soient aussi confortables que possible en votre présence. Lorsque vous demandez à quelqu'un de café, vous les hébergez dans un espace public, mais les conditions sont relativement similaires.

Prévoyez d'être au point de réunion convenu 20 minutes avant l'arrivée de l'autre personne, afin que vous ayez le temps de prendre une table dans un coin calme. Retirer le stress d'eux à la recherche de vous dans une pièce bondée, ce qui les mettra à l'aise immédiatement. Attendez qu'il arrive avant de commander quoi que ce soit. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai rencontré quelqu'un pour un café, seulement pour arriver à l'heure et voir qu'ils avaient presque fini avec leur boisson alors que je me tenais en ligne par moi-même. Ça se sent gênant. N'oubliez pas d'offrir de payer comme une démonstration de bonnes manières; S'ils refusent, laissez-le aller, et s'ils insistent pour payer pour eux-mêmes ou pour vous deux, laissez-les. Soyez présent, établissez un contact visuel, rangez votre téléphone, savez-vous, toutes les choses que les gens polis font au minimum.

Plus critique, si vous allez être en retard à tous, annuler la réunion. Il vaut mieux donner à cette personne son temps de retour, même à court terme, que de le gaspiller complètement. N'oubliez pas que l'annulation conduit à la reprogrammation, ce qui peut être frustrant (comme lorsque vous reprogramissez les plans avec un ami cinq fois par la 5e fois, les deux personnes sont en quelque sorte sur. Si vous avez demandé à vous rencontrer, et tu es Celui qui ne peut pas l'intégrer dans votre horaire, l'autre personne sera moins susceptible de prioriser votre demande à se réunir à l'avenir.

5. Diriger la conversation.

Soyez prêt à guider la conversation. Il n'y a rien de pire que de s'asseoir avec quelqu'un à sa demande, seulement pour qu'il te regarde en vigueur, en attendant.

Notez une liste de toutes les choses que vous voulez apprendre de cette personne, chaque question que vous souhaitez poser. Ensuite, déterminez comment le rendre plus spécifique. «Comment vous êtes-vous retrouvé dans le marketing?"Devient" J'ai vu que tu travaillais chez X, et maintenant, tu travailles à Y. Quels conseils avez-vous pour quelqu'un qui cherche à faire une transition similaire?«Plutôt que,« quelles publications recommandez-vous d'écrire?«Dis:« J'adore écrire sur X, et j'ai vérifié le processus de pitch pour les publications A et B. Avez-vous des suggestions d'opportunités d'écriture dans des points de vente similaires?«Dès le départ, plongez dans le cœur de la raison pour laquelle vous êtes tous les deux là et ce que vous espérez discuter.

Gardez à l'esprit que les bons leaders sont également de bons auditeurs. Prenez des notes pour ne rien oublier.

Gardez à l'esprit que les bons leaders sont bons les auditeurs aussi. Prenez des notes pendant que l'autre personne parle pour ne rien oublier. Recherchez des opportunités d'ajouter de la valeur dans la mesure du possible. Faites attention au temps pour que vous puissiez gracieusement noter lorsque vous avez épuisé votre accueil.

6. Suivi avec gratitude.

Dans les deux jours suivant la réunion, assurez-vous de remercier l'autre personne, idéalement par e-mail ou note manuscrit. Cela peut être assez simple: avant tout, reconnaissez votre gratitude pour leur temps, qui est un cadeau autant qu'un article tangible. Notez un détail mémorable de la conversation si vous le pouvez, puis rappelez doucement à l'autre personne les prochaines étapes. Si vous avez promis de fournir des informations supplémentaires, incluez-les dans votre message via des pièces jointes ou des liens, puis «fermer la boucle» plus tard. Par exemple, disons qu'il ou elle vous a présenté un nouveau contact commercial. En bas de la route, lorsque vous avez parlé à cette personne, vous pourriez contacter votre rendez-vous au café pour lui faire savoir le résultat. Ces vitrines suivent votre part et reconnaissent, encore une fois, votre gratitude pour leur aide.

Demandez-vous aux gens de se rencontrer pour un café comme une forme de réseautage? Pourquoi ou pourquoi pas?