Obtenir les finances de votre startup en ordre

Finances. C'est un mot effrayant n'est-ce pas? Et, à moins que vous ne démarrez votre propre cabinet comptable, c'est probablement un domaine que vous avez tendance à éviter. En tant que professionnel de la création moi-même, je suis souvent tenté de crier quand j'entends des mots comme «budget», «revenus» et «dépenses.»Mais, hélas, les finances organisées sont essentielles pour établir et maintenir une entreprise en plein essor.

Il ne fait aucun doute sur le démarrage de votre propre entreprise est une entreprise difficile à lui-même. Facteur dans la contrainte supplémentaire de rester au-dessus de votre flux de trésorerie, et vous pouvez rapidement commencer à vous sentir dépassé.

Mais, respirez profondément. La gestion des finances de votre startup n'a pas besoin d'inspirer une attaque de panique. Il existe de nombreux outils et ressources exceptionnels qui peuvent vous transformer en un pro de la gestion de l'argent.

Aujourd'hui, nous nous sommes associés à Square pour partager quelques conseils pour mettre en ordre les finances de votre startup, afin que vous puissiez passer plus de temps à vous concentrer sur le travail que vous aimez!

1. Configurer un système comptable

Afin de rester au top de vos finances, vous devez avoir un système en place pour les garder précis. Donc, il va sans dire que la mise en place d'une procédure comptable pour votre entreprise est une première étape cruciale pour obtenir votre startup sur la bonne voie.

Avant de sélectionner votre plateforme de comptabilité, faites un brainstorming pour déterminer ce dont vous avez besoin exactement de votre système pour vous. Avez-vous des employés et avez-vous besoin de garder une trace des feuilles de temps et de la paie? Qu'en est-il des factures de comptes payables ou vieillissantes? Devez-vous surveiller les stocks? Vous aurez également besoin de quelque chose qui générera facilement les rapports exacts dont vous avez besoin pour le temps d'impôt (plus à ce sujet plus tard!).

Que vous finissiez par utiliser une feuille de calcul Excel personnalisée, un logiciel avancé ou une application Web, faites des recherches approfondies pour déterminer la plate-forme qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget. Votre système comptable est un ingrédient clé pour gérer vos finances d'entreprise, vous voulez donc vous assurer de prendre le temps de trouver quelque chose qui fonctionne bien pour vous.

2. Établir une relation bancaire

Garder toutes vos dépenses liées à l'entreprise complètement séparées de vos dépenses personnelles vous facilitera beaucoup la vie, surtout lorsque le temps d'imposition redouté se déroulera. Alors, dirigez-vous vers une banque locale et créez un compte commercial pour votre startup.

Au minimum, vous devrez ouvrir un compte courant des entreprises et demander une carte de crédit commerciale. Ne soyez pas hâtif lorsque vous sélectionnez votre carte de crédit! Prenez le temps de chercher quelque chose qui offre un programme de récompense qui vous bénéficiera à la fois et votre entreprise. Vous pouvez également commander des chèques commerciaux pour le moment, si vous pensez que vous les utiliserez comme une autre forme de paiement pour vos dépenses commerciales.

Vous voudrez également désigner quelqu'un en qui vous avez confiance en tant que signataire sur votre compte d'entreprise. Cela semble morbide (et je croiserai mes doigts que vous n'en avez jamais besoin) mais il est intelligent de penser à l'avance et d'être préparé. Les signataires de votre compte pourront accéder aux finances de votre entreprise, si quelque chose vous arrive jamais.

Avec autant de banques réalisées en ligne aujourd'hui, vous n'aurez peut-être pas besoin de visiter régulièrement l'emplacement de la banque physique. Cependant, il est toujours important d'établir une relation bancaire quelque part. Votre banquier d'entreprise sera une ressource précieuse pour répondre à toutes les questions ou résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer. Considérez-les comme votre défenseur financier en quelque sorte. De plus, si vous devez demander un prêt pour couvrir les coûts de démarrage, cela aide certainement à établir une histoire et une relation déjà en place!

Avoir une relation solide peut également vous aider à financer plus loin, si vous avez jamais besoin d'un soutien supplémentaire pour maintenir votre entreprise. Que vous souhaitiez étendre votre espace de bureau, embaucher un nouvel employé ou offrir un nouveau produit, vous aurez probablement besoin d'argent pour y arriver. En tant qu'alternative, le programme de financement des petites entreprises de Square, Square Capital, peut également aider ici.

3. Définissez votre budget

Avoir un rêve est une chose. Mais, vous avez généralement besoin d'un plan ferme en place pour en faire une réalité. Dans le cas de votre startup, un budget complet est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise.

À leur forme la plus élémentaire, les finances commerciales se résument en fait à une équation assez simple: vous voulez plus d'argent que de sortir. Bien que cela semble simple, cela peut être une chose incroyablement difficile à réaliser dans les premiers stades de votre entreprise.

Cependant, ne vous découragez pas. Quel que soit l'état actuel de vos finances, il est important que vous vous asseyiez et que vous ayez une idée claire de vos revenus et dépenses. Prenez le temps de planifier votre budget afin d'identifier votre point d'équilibre. De toute évidence, votre objectif est de gagner de l'argent. Mais, démarrer une entreprise n'est pas facile ou bon marché! Commencez par déterminer ce que vous devez faire pour garder vos portes ouvertes.

La définition de votre budget est également le moment idéal pour déterminer votre structure de prix. Que vous vendiez des biens ou des services, vous devez identifier les prix équitables et compétitifs, tout en maintenant la viabilité économique de votre entreprise. Alors, ne travaille pas en arrière. Déterminez d'abord votre point d'équilibre, puis reconstituez vos prix pour vous assurer que vous pouvez y arriver. Si vous avez des employés, vous devrez également déterminer une structure de rémunération raisonnable pour vous deux.

Avoir un budget en place est également important pour vous assurer que vous pouvez vous permettre les besoins en capital que vous pourriez avoir. Avez-vous besoin d'acheter un ordinateur ou un véhicule? Créez une liste des types de fournitures et d'équipements nécessaires pour gérer votre entreprise et assurez-vous que ces choses apparaissent dans votre budget!

La création et le maintien d'un budget, tout en gardant constamment un œil vigilant sur vos finances, peut sembler écrasante. Mais, ce n'est rien de déchirer vos cheveux! Des ressources comme l'outil Square Analytics and Reporting font des onglets sur votre flux de trésorerie un jeu d'enfant. Offrant des analyses incroyablement détaillées, vous obtiendrez non seulement une vue claire de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas en ce qui concerne vos ventes et vos revenus, vous obtiendrez également des informations incroyables sur le comportement de votre client. Ce sont indéniablement des informations précieuses pour continuer à croître et à améliorer votre entreprise!

4. Améliorez vos revenus

De toute évidence, la plus grande partie du succès de votre entreprise est de vendre ce que vous offrez. Que vous créiez du savon d'aromathérapie ou que vous créiez une papeterie personnalisée, rendre les transactions simples pour vos clients aidera toujours à augmenter votre revenu.

Avant de sauter directement et d'accepter les paiements, il est important de déterminer les formes de paiement que vous accepterez de vos clients et clients. Ne prenez-vous que des chèques et de l'argent? Ou, vous faciliterez les paiements des clients en acceptant également les cartes de crédit?

Si vous recherchez un moyen simple d'accepter les paiements par carte de crédit, Square vous permet de glisser toutes les principales cartes de crédit à un taux forfaitaire. Donc, que vous soyez sur un marché fermier ou dans le bureau d'un client, vous pouvez accepter le paiement à tout moment, n'importe où. Square propose également des appareils pour accepter les cartes Apple Pay et Chip, ajoutant encore plus de commodité pour vos clients.

5. N'oubliez pas les taxes

Sans aucun doute, le temps d'impôt est l'un des moments les plus stressants pour tout propriétaire d'entreprise. Mais, si vous restez au top des choses tout au long de l'année, le temps d'impôt ne sera pas aussi important. Je ne peux pas promettre que ce sera jamais indolore mais rester organisé le rendra au moins tolérable.

Le paiement des impôts en tant que propriétaire d'entreprise se sent très différent de payer des impôts en tant qu'employé. Lorsque les taxes sont automatiquement retirées de votre chèque de paie, vous n'y pensez pas vraiment activement. C'est un effet «hors de vue, hors de l'esprit». Mais, lorsque vous devez vous asseoir et couper un chèque à oncle Sam chaque mois ou quart, cela peut sembler beaucoup plus intimidant.

Tout d'abord, asseyez-vous et faites des recherches sur vos responsabilités fiscales fédérales, ainsi que sur les responsabilités fiscales uniques de votre état, afin d'éviter toutes les mauvaises surprises sur toute la ligne. Le u.S. L'administration des petites entreprises fournit une excellente ressource pour en savoir plus sur vos obligations fiscales spécifiques.

Ensuite, assurez-vous de réserver de l'argent chaque mois dans votre budget, afin que vous soyez préparé financièrement lorsque vient le temps d'écrire un grand chèque pour les taxes. La budgétisation des taxes peut sembler contre-intuitive. Mais, techniquement, les taxes sont une dépense commerciale. Donc, il est important que vous planifiiez pour eux!

6. Appuyez sur le sol en cours d'exécution!

Une fois que vous avez pris ces mesures pour mettre en ordre les finances de votre startup, vous êtes en bonne voie de gérer votre propre entreprise prospère. Il est donc temps de lancer le sol en marche et de se concentrer sur le travail que vous aimez!

En tant qu'entrepreneur et propriétaire d'entreprise, vous cherchez toujours de nouvelles façons de vous développer et d'ajouter à votre entreprise. Heureusement, les ressources ne se terminent pas une fois que vous vous êtes simplement installé. Il existe de nombreuses options qui vous aideront à ajouter constamment de nouvelles offres et actifs.

Via Square, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre entreprise, comme des cartes-cadeaux personnalisées et une boutique en ligne. Après tout, vous n'arrêtez jamais de grandir et d'évoluer. Votre entreprise ne devrait pas non plus.

Cet article a été parrainé par Square, mais toutes les opinions à l'intérieur sont celles du comité de rédaction de EveryGirl.