Comment envoyer un e-mail à une entreprise lorsque vous n'avez pas de contact

Peut-être que vous souhaitez mettre en place une interview d'information avec quelqu'un d'une entreprise que vous admirez vraiment. Peut-être que vous allez tendre la main pour sécuriser un parrainage d'entreprise pour un événement que vous organisez. Ou peut-être que vous vous sentez très courageux et que vous prévoyez d'envoyer un e-mail à un employeur à froid pour vous présenter comme leur prochain grand membre de l'équipe.

Il n'y a qu'un seul problème que vous vous retrouvez à rencontrer: vous ne savez même pas qui envoyer un e-mail. Vous avez parcouru votre réseau et vous n'avez tout simplement pas de contact dans cette entreprise sur laquelle vous pouvez vous appuyer.

Oui, avoir besoin de tendre la main à une organisation lorsque vous n'avez pas de point de contact personnel peut être un peu écrasant. Votre message sera-t-il juste intact dans cette boîte de réception générique "[e-mail]"? Combien de contexte devez-vous donner lorsque vous ne savez pas qui lira votre message? Comment commencez-vous même cet e-mail?

En tant que pigiste, j'ai fait ma juste part de sociétés de courrier électronique à froid sans une seule connexion, c'est même comment j'ai commencé à écrire pour la Girl. Donc, j'aime penser que je sais une chose ou deux sur la façon de toucher avec succès une organisation lorsque vous n'avez pas de contact dans votre coin. Voici ce que vous devez savoir!

1. Trouver un contact.

"Attends quoi?«Vous pensez probablement en ce moment:« Si c'était aussi facile de trouver un contact, je n'aurais pas ce problème pour commencer!"

Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas déterrer une adresse e-mail personnelle que vous pouvez utiliser pour contacter quelqu'un directement (bien que, si vos compétences de détective supérieures à la moyenne signifient que vous êtes réellement en mesure de le faire,!).

Mais voici le truc: vous devez être en mesure de remédier à votre e-mail à quelqu'un. Il y a de fortes chances que vous utiliserez un formulaire de contact général ou une adresse e-mail générique à l'échelle de l'entreprise. Et si vous envisagez de compter sur ce cliché «à qui cela peut concerner» ou «cher monsieur ou madame», détrompez-vous.

Faites-en votre objectif de trouver au moins le nom de quelqu'un que vous pouvez mettre en haut de votre e-mail - même s'il est envoyé à une adresse générique. Non seulement cela vous aidera à faire une meilleure première impression, mais cela donnera également à votre message une meilleure chance d'atterrir entre les bonnes mains lorsqu'il arrivera dans une boîte de réception partagée.

Utilisez le site Web de l'entreprise et LinkedIn pour trouver un nom de quelqu'un le plus pertinent pour vous à envoyer un e-mail, que ce soit un chef de département spécifique, la personne des relations avec les médias ou même les RH. Incluez son nom en haut de votre e-mail et votre message est instantanément plus aimable, tout en prouvant également que vous avez fait votre recherche.

2. Expliquez qui vous êtes.

Puisque vous n'avez pas de contact dans l'entreprise, vous ne pouvez pas supposer qu'ils savent quoi que ce soit sur vous. Vous devez donc fournir un peu de contexte sur qui vous êtes.

Beaucoup de gens entendent ces conseils et prennent trop loin les choses dans l'autre sens, cependant. Rappelez-vous le fait que cet e-mail est simplement votre introduction. Vous essayez de mettre le pied dans la porte pour une relation continue et une conversation - ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de saisir votre date de remise.

Au lieu de cela, introduisez simplement votre nom, ce que vous faites et si nécessaire - où vous êtes basé.

À quoi cela ressemble:

«Je m'appelle Kat, et je suis un écrivain indépendant basé au Wisconsin qui se spécialise dans les conseils de carrière." 

3. Avoir un but.

Il y a une raison précise pour laquelle vous envoyez un e-mail à cette entreprise, à droite? Mais ce qui est évident pour vous peut ne pas être si évident pour le destinataire - vous devez donc rendre explicitement clairement exactement pourquoi vous tendez la main.

Je sais, cela semble douloureusement simple. Mais, il y a de fortes chances que vous ayez été sur la réception des messages qui manquaient des appels à l'action entièrement intentionnels, vous n'aviez aucune idée de ce que vous étiez réellement censé faire avec ces informations. Vous ne voulez pas que votre e-mail tombe dans ce même camp déroutant.

Incluez un objectif clair dans votre e-mail initial, It sur une ligne entièrement séparée si vous avez besoin de. Que vous espériez mettre en place une interview d'information ou que vous avez hâte de rejoindre leur équipe, assurez-vous que la personne à la réception de votre message sait exactement ce que vous souhaitez qu'ils fassent ensuite.

À quoi cela ressemble:

«Je cherche à entrer dans le domaine du marketing, et j'admire vraiment le travail que fait l'entreprise XYZ. J'aimerais créer un temps pour m'asseoir et discuter avec quelqu'un dans votre équipe marketing pour en savoir plus sur leur cheminement de carrière et leur expérience dans l'industrie."

4. Restez engagé.

Avouons-le non, c'est-à-dire à quel point votre message est bien conçu, vous n'entendez parfois que les grillons en retour. C'est frustrant, mais cela n'a pas besoin de signifier la fin de la route.

Au lieu de cela, connectez-vous dans d'autres endroits pour commencer à construire une relation et à rester en tête. Envoyez une demande à ce département sur LinkedIn ou interagissez avec la société sur Twitter.

Vous commencerez à créer une reconnaissance de nom et vous vous donnerez également, espérons-le, un moyen plus personnalisé de suivre (plutôt que d'envoyer un autre "!”Message à cette boîte de réception générique) lorsque vous avez besoin de.

Qu'il s'agisse d'un formulaire de contact sur le site Web ou d'une adresse e-mail générale «[e-mail protégé]», il existe toujours des moyens de contacter une entreprise lorsque vous n'avez pas de contact personnalisé. Cependant, cela peut être un peu angoissant.

Utilisez ces conseils pour rédiger un message efficace, et vous êtes sûr d'augmenter vos chances d'entendre quelque chose en retour!

Avez-vous envoyé un e-mail à une entreprise sans contact pour compter sur? Quels conseils avez-vous trouvé le plus utile lorsque vous faites?